A folha de pagamento do jovem aprendiz gera mais dúvida no departamento pessoal do que a própria contratação, porque mistura salário por hora, encargos reduzidos e jornada com aula teórica. Assim, quando um desses pontos sai do lugar, o erro se repete todo mês.
Por isso, este texto percorre a folha na ordem em que o DP costuma trabalhar. Para a pergunta mais direta, de quanto o aprendiz recebe, o guia sobre quanto ganha um jovem aprendiz e como calcular o salário traz a conta completa.
Na folha de pagamento do jovem aprendiz, o salário segue o valor da hora e nunca fica abaixo do salário mínimo hora, que em 2026 é de R$ 7,37, com o mínimo em R$ 1.621. Sobre isso entram o FGTS de 2%, o 13º salário, o vale-transporte e as férias. Já a jornada, com as horas de aula teórica, define o valor de cada mês.
Como calcular a folha de pagamento do jovem aprendiz em 2026
O ponto de partida é o salário mínimo de 2026, fixado em R$ 1.621 pelo Decreto 12.797, o que dá R$ 7,37 por hora, segundo a cobertura do Bahia Notícias. Nesse sentido, a CLT (art. 428) garante ao aprendiz o salário mínimo hora, salvo condição mais favorável, e trata o contrato como especial, de prazo determinado.
Na prática, para fechar a folha de pagamento do jovem aprendiz, o DP usa a conta de quem recebe por mês: salário hora × horas semanais × semanas do mês × 7 ÷ 6. Além disso, o fator 7 ÷ 6 inclui o descanso semanal remunerado, e as semanas do mês vêm da divisão dos dias do mês por sete. Por exemplo, com a hora a R$ 7,37 e 20 horas semanais, um mês de 31 dias fecha em R$ 761,55.
Assim, a tabela abaixo mostra como a folha de pagamento do jovem aprendiz varia conforme os dias do mês, e é por isso que o holerite muda de um mês para outro sem que o contrato tenha mudado.
| Jornada semanal | Mês de 28 dias | Mês de 30 dias | Mês de 31 dias |
|---|---|---|---|
| 20 horas (4 horas por dia) | R$ 687,87 | R$ 737,00 | R$ 761,55 |
| 25 horas | R$ 859,83 | R$ 921,25 | R$ 951,94 |
| 30 horas (6 horas por dia) | R$ 1.031,80 | R$ 1.105,50 | R$ 1.142,33 |
Por outro lado, a jornada de seis horas pode chegar a oito para quem já concluiu o ensino fundamental, desde que as horas de aula teórica entrem nessa conta. Por fim, como a convenção coletiva pode prever piso maior, o valor final sempre merece a conferência do contador.
O que entra na folha de pagamento do jovem aprendiz além do salário
Sobre o salário, a empresa recolhe o FGTS com alíquota de 2%, que é a reduzida do contrato de aprendizagem, e provisiona o 13º salário. O aprendiz tem direito ainda ao vale-transporte, e a regra aparece no texto sobre o vale-transporte do jovem aprendiz.
Além disso, as férias pesam na folha. Para o aprendiz menor de 18 anos, elas devem coincidir com as férias escolares, e o texto sobre as férias do jovem aprendiz mostra como programar isso. Já benefícios como vale-alimentação dependem da política da empresa ou da convenção coletiva, então entram apenas quando previstos.
Em outras palavras, a folha de pagamento do jovem aprendiz tem poucas linhas, mas cada uma precisa estar certa desde o primeiro mês.
Erros comuns na folha de pagamento do jovem aprendiz
Primeiro, o erro mais comum é ignorar a convenção coletiva. Quando ela prevê piso maior para a categoria, a folha deve seguir esse valor, e não o mínimo nacional.
Em segundo lugar, o erro é lançar hora extra. Como a CLT veda a prorrogação e a compensação de jornada do aprendiz, qualquer hora a mais indica falha de controle, e o texto sobre hora extra do jovem aprendiz explica o limite. Além disso, a jornada precisa incluir as horas de aula teórica, como mostra o conteúdo sobre a jornada de trabalho do jovem aprendiz.
Por fim, o terceiro erro é olhar só o salário e esquecer o custo completo, que soma o FGTS, os benefícios e o tempo de tutoria. Além disso, para levar essa conta ao financeiro, o texto sobre investimento em jovem aprendiz ajuda a organizar a lista. A folha de pagamento do jovem aprendiz também merece conferência a cada virada de mês, já que os dias do mês mudam o valor.
Como o ISBET apoia o RH com a rotina do aprendiz
Por sua vez, na página de soluções do ISBET, o ISBET informa que oferece apoio ao RH, com orientação para organizar e conduzir o programa de aprendizagem, e acompanhamento durante toda a jornada do jovem. Para dimensionar as vagas antes de fechar a primeira folha de pagamento do jovem aprendiz, use a calculadora de cota de aprendiz.
Então, se quiser estruturar o programa, conheça a página Contrate aprendizes ou fale com o ISBET. Quem procura a primeira oportunidade pode ver as vagas em Quero uma vaga.
Perguntas frequentes
O salário do jovem aprendiz muda de mês para mês
Pode mudar. Isso acontece porque a conta usa as semanas do mês, de modo que um mês de 31 dias rende mais que um de 30 ou de 28. Por exemplo, com 20 horas semanais e a hora a R$ 7,37, a folha vai de R$ 687,87 em um mês de 28 dias a R$ 761,55 em um mês de 31 dias.
Quais encargos entram na folha de pagamento do jovem aprendiz
O FGTS com alíquota de 2%, o 13º salário, o vale-transporte e as férias. Além disso, benefícios extras entram quando a empresa ou a convenção coletiva os preveem.
O jovem aprendiz pode fazer hora extra
Não. A CLT proíbe a prorrogação e a compensação de jornada do aprendiz, então a folha não deve ter hora extra. Por isso, qualquer hora a mais indica falha de controle de jornada.
O jovem aprendiz recebe 13º salário
Sim. Afinal, o 13º salário faz parte dos direitos do contrato de aprendizagem, então o DP deve provisionar o valor ao longo do ano.
Adriano
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